Více než 100 000 společností po celém světě využívá produkty Atlassian. Připojte se k nim i Vy při vytváření, řízení, vývoji i dodávce svých produktů – chytřeji a rychleji. Prohlédněte si řešení a produkty společnosti Atlassian, které vám ARBES Technologies může nabídnout, a které vám pomohou s procesním řízením, sdílením informací a nástroji řešícími vývoj softwaru.
Pomocí aplikace JIRA můžete zoptimalizovat své HR procesy. Příkladem procesů může být požadavek na novou pracovní pozici, nástup nového zaměstnance, změna pracovní pozice, změna pracovního úvazku, změna pracovního místa, změna nákladového střediska nebo odchod zaměstnance.
Automatizace procesů může spočívat ve vytvoření vstupních formulářů, do kterých HR oddělení zadává jednotlivé informace. Na každý z procesů je možné v systému JIRA vytvořit vlastní typ požadavku s vlastním životním cyklem. V rámci životního cyklu může docházet k automatické tvorbě úloh pro konkrétní oddělení.
V systému je možné nadefinování posloupností a závislostí mezi jednotlivými kroky. Například v případě procesu nástupu nového zaměstnance se úkol zadání nového zaměstnance do mzdového systému vygeneruje až po tom, kdy je vytvořen jeho doménový a e-mailový účet.
Aplikace JIRA může také podporovat obchodní proces ve společnosti. Každý potenciální obchod může být v systému evidován jako samostatný tiket s vlastním životným cyklem od stavu Lead až po stav Projekt. Ke každému potenciálnímu obchodu ve formě tiketu se v JIRA mohou připojit další úlohy, například schvalování nabídky, schvalovaní smlouvy nebo fakturace.
Schvalovaní je možné definovat na základě schvalovací matice, například v závislosti na hodnotu obchodního případu nebo plánovanou marži. Do procesu lze také přidat různé kontroly, například přechod do stavu Projekt je povolen pouze v případě, že je k obchodnímu případu přiřazen projektový manažer.
Podklad pro fakturaci, který je připojen k obchodnímu případu, lze také integrovat s účetním systémem, takže vytvoření faktury je otázkou pár vteřin.
V případě, že Vás Atlassian produkty zaujaly, neváhejte se na mne obrátit. Rád Vám pomohu s výběrem vhodného řešení.
Tomáš Štalmach
vedetvic@arbes.com