Popis ARBES WorkFlow

Díky jednoduchému, účelnému a plně automatizovanému toku informací a dokumentů snížíte významně administrativní náklady v oblasti zajištění schvalovacích a rozhodovacích procesů.

ARBES WorkFlow je prostředkem pro automatizované provádění procesů podle definovaných pravidel. Každý úkol a každý dokument směřuje vždy na předem určené místo v rámci organizace. Při předávání dokumentů mezi jednotlivými účastníky procesu a při koordinaci úkolů nevznikají nežádoucí časové prodlevy. Každý účastník procesu dostává pouze a právě ty úkoly, za které v daném okamžiku zodpovídá, a to vždy ve správný čas.

Aplikace ARBES WorkFlow rovněž umožňuje kontrolu a dohled nad včasným plněním svěřených úloh. Upozornění na případné nedodržení termínů může být automaticky odesláno e-mailem jak příslušnému pracovníkovi, tak i jeho nadřízenému.

Průběh a stavy procesů lze v systému ARBES WorkFlow sledovat na jediném místě pomocí přehledu stavu dokumentů. V přehledu lze rychle zjistit, v kterém kroku celého procesu se daný dokument nachází, resp. u kterého pracovníka čeká na vyřízení. O všech aktivitách prováděných jednotlivými pracovníky nad dokumenty je automaticky pořizován záznam a historii těchto aktivit je možné souhrnně zobrazit. To umožňuje jednoduchou a efektivní kontrolu procesů a činností odpovídajících pracovníků. Výsledkem je celkové zpřesnění a zefektivnění probíhajících procesů. Jednotliví pracovníci mají přístup k informacím o procesech nastavených v souladu s jejich přístupovými právy – pracují tedy přesně s těmi procesy, které se jich týkají – náhled na jiné úlohy a procesy je jim povolen nebo odepřen podle metodiky uživatelské organizace.